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企业应用 · 单据整理

业务单据与资料整理助手

把时间从反复录入、核对和搬运资料中省下来。创行狮围绕订单、送货单和业务表格,定制从字段提取到人工复核、数据导出的处理流程,让资料更快进入后续业务。

字段提取人工复核数据导出
单据助手:资料识别与字段整理的 AI 场景示意图
AI 场景示意 · 非项目实拍 企业应用 · 单据整理
适合谁销售运营、采购与业务文员
关注的问题重复录入多,缺失与错误难追踪
预期交付提取、复核与导出衔接的工作台

一份资料,不必在几个环节重复整理

订单从邮件到表格,送货单从扫描件到系统,同样的信息反复抄录,忙的时候还容易遗漏。创行狮帮助企业梳理资料流转中的重复工作,把适合 AI 处理的提取与归类接入业务流程,让人员把精力放在核对异常和推进业务上。

创行狮为您建设什么

  • 资料处理入口:围绕实际使用的 PDF、扫描件或表格配置文档类型与字段。
  • 提取与校验流程:整理编号、日期、数量等信息,检查必填项、重复编号及约定业务规则。
  • 人工复核工作台:将结果与原件对照展示,标记缺失、冲突和需要确认的信息。
  • 导出与系统衔接:按约定格式导出表格;具备接口条件时,连接现有业务系统并保留处理记录。

让资料处理有明确的去向

接收资料 → 提取字段 → 检查规则 → 人工复核 → 导出或写入约定系统。我们会和业务负责人明确每一步由谁处理、异常交给谁、结果用到哪里。付款、库存变动等业务动作仍通过企业原有审批流程。

先把一类高频单据做好

从处理量较大、字段相对明确的一类单据开始,使用正常、模糊、跨页和信息缺失的脱敏样本验证。双方先确定字段口径、输出格式与验收方式,再开发处理页面和管理功能。交付范围包含约定的字段模板、复核界面、导出能力及异常处理说明。

算清节省的时间,也算清使用成本

将原来每份资料的录入与返工时间,与上线后的处理和复核时间放在一起比较,同时检查关键字段正确情况,计入识别、模型调用与维护费用。创行狮关注的是整段流程是否省事,复核是否方便,结果能否继续用于业务。

带一份样例,开始讨论

准备一份脱敏单据和一份您希望得到的表格,告诉我们处理频率及现有系统。我们据此判断适合先优化的环节,并明确实施范围。

参考资料与方案说明

以上资料用于技术选型参考,核对日期为 2026 年 9 月 30 日。本文为创行狮服务方案介绍,不代表已交付客户案例或来源厂商背书。功能范围、部署方式、费用与验收要求在项目方案中确认。

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BEFORE OUR FIRST CONVERSATION

有这些信息,就可以开始聊。

先说已有的情况和期望改变的地方,其余信息可以在沟通中逐步补充。

  • 脱敏单据样本
  • 字段与校验规则
  • 系统导入或接口说明
WITH CXS, MAKE IT HAPPEN

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